Ya lo dicen: «La preparación lo es todo»
O casi todo.
Está claro que la suerte juega un papel importante, pero no puedes afrontar una entrevista de trabajo esperando que nadie más se haya presentado al puesto.
Las entrevistas tienen poco de improvisación, y a día de hoy no podemos pretender acceder a un puesto importante sin haber pasado antes por un proceso de selección de mínimo 3 entrevistas y preguntas de todo tipo.
Por eso, cada segundo en la entrevista cuenta, y aquí la preparación juega un papel clave, especialmente si la entrevista es en inglés.
En este post vamos a ver cómo preparar correctamente una entrevista de trabajo en inglés paso a paso:
- Paso 1: Lee bien la oferta y prepara el inglés sectorial
- Paso 2: Ten claro lo que quieres explicar
- Paso 3: Utiliza una estructura (método STAR)
- Paso 4: Practica tus respuestas a las preguntas más habituales
- Paso 5: Prepara palabras y expresiones útiles que transmitan mejor tu mensaje
Paso 1: Lee bien la oferta y prepara el inglés sectorial
El primer paso, y aunque pueda parecer obvio, será leer y entender bien la oferta. Analizar qué es lo que la empresa realmente está buscando y pensar qué podemos ofrecerle nosotros.
Si te sirve, puedes imprimirla y anotar al margen lo que te venga a la cabeza que podrías aportar para cada uno de los requisitos.
Después, trata de entender en qué consiste realmente ese trabajo y cuál sería tu día a día. De esta forma sabrás qué tipo de vocabulario puedes necesitar o qué tipo de interacciones vas a tener.
En cuanto al vocabulario, deberás conocer tanto el vocabulario específico de tu profesión como el vocabulario sectorial de la empresa. Por ejemplo, si eres contable y estás postulando a un puesto en una empresa de ecommerce, necesitarás conocer vocabulario financiero pero también te vendría muy bien conocer el vocabulario específico de negocios online, como customer journey, lifetime value, etc.
Piensa que, en muchos casos, el nivel de conocimiento del vocabulario de tu profesión es un claro indicador de tu experiencia real en la materia.
Por si te sirve, te dejo por aquí algunos artículos sobre vocabulario profesional en inglés:
En cuanto a los tipos de interacción, será distinto un trabajo donde sobre todo te relaciones con tus clientes por email que uno en el que debas hacerlo por teléfono o en reuniones presenciales. Cada tipo de interacción tiene sus particularidades y debes conocerlas, y en la entrevista es muy probable que quieran que demuestres que las conoces bien.
Paso 2: Ten claro lo que quieres explicar
Una vez te has leído bien la oferta, has analizado a qué se dedica la empresa y has mirado bien su página web, ya tienes una idea clara de lo que andan buscando.
Por tanto, ahora tu trabajo es seleccionar, de entre todo lo que puedes ofrecer, aquello que realmente es necesario para que vean que eres el candidato ideal.
Esto es algo que no muchos candidatos preparan y en mi opinión es un tremendo error. Si lo piensas, te van a preguntar sobre ti, sobre tu experiencia, así que ¿por qué no te lo preparas? Ya te sabes las respuestas. Estás hablando de ti, así que simplemente elige lo que sí o sí quieres decir en la entrevista para demostrar que eres un buen candidato y prepáratelo.
Hay muchas formas de hacerlo, pero en el Paso 3 te cuento la que a mí más me gusta.
Este ejercicio de pensar en lo que quieres explicar de ti mismo también te ayudará a la hora de preparar tu Cover Letter. Si quieres saber cómo hacerlo, te dejo por aquí una guía para escribir una Cover Letter que RRHH no pueda ignorar.
Paso 3: Utiliza una estructura (método STAR)
Ahora que sabemos lo que queremos contar (aquello que sabemos que va a demostrar que somos el candidato adecuado), debemos trazar un plan para contarlo.
Si lo piensas, la mejor manera de demostrar que somos el candidato ideal es con ejemplos reales donde ilustremos lo que hemos conseguido en situaciones similares en el pasado.
Pero el problema es que no podemos esperar a que nuestro interlocutor nos pregunte exactamente acerca de lo que queremos hablar. Eso es imposible.
En la mayoría de casos, el entrevistador tendrá un guión con algunas preguntas clave y luego irá improvisando otras en función del curso de la conversación.
No obstante, lo que sí podemos hacer es aprovechar las preguntas que nos vaya haciendo para introducir nuestro discurso. Aquellos ejemplos que sabemos que nos permitirán demostrar de lo que somos capaces.
Para ello existe una metodología cada vez más utilizada entre recruiters anglosajones y grandes multinacionales denominada STAR. (Lo bueno es que, aunque tu entrevistador no la utilice, tú puedes hacerlo igualmente).
Las siglas de STAR significan:
- Situation
- Task
- Actions
- Results
En resumen, la metodología STAR nos permite estructurar mejor nuestro discurso.
Empezaríamos describiendo la situación de la que queremos hablar, indicando cómo, dónde y cuándo ocurrió. Después definiríamos la tarea o reto que teníamos delante. Seguidamente (y esta es la parte más importante) hablaríamos de las acciones que llevamos a cabo para completar con éxito la tarea que teníamos asignada, detallando todo lo que sea necesario. Y finalmente hablaríamos de los resultados, resumiendo lo que llegamos a conseguir.
Lo mejor de esta metodología es que puedes usarla incluso cuando tu entrevistador no la esté utilizando directamente, porque, como ves, no es más que un guión que nos permite seguir una secuencia lógica a la hora de hablar de nuestras experiencias profesionales.
De esta forma, tu discurso estará ordenado, seguirá un hilo conductor lógico y te permitirá explicar con ejemplos lo que necesites de forma clara y concisa.
Simplemente tienes que prepararte bien las situaciones de las que quieres hablar y buscar el momento adecuado para comentar tus ejemplos.
Recuerda que en una entrevista de trabajo siempre debes utilizar un registro formal. En este artículo te cuento las claves para dominar el registro formal en inglés.
Paso 4: Practica tus respuestas a las preguntas más habituales
Además de prepararte tus ejemplos con la metodología STAR, también conviene que prepares bien tus respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes en los procesos de selección.
Por si te sirve, he hecho la selección de las 7 preguntas más comunes en los procesos de selección en inglés y he incluido ejemplos de respuestas.
Importante: No olvides preparar también tu saludo y despedida. No hay nada peor que hacer una buena entrevista, y al terminar, no saber cómo despedirte o agradecer correctamente en inglés.
Te dejo por aquí unos ejemplos de frases que puedes utilizar al inicio y al final de tu entrevista:
Al inicio de la entrevista:
- I am pleased to meet you – Es un placer conocerle
- Thank you for taking the time to meet with me today – Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy
- Thank you for considering me for this position – Gracias por considerarme para este puesto
- I appreciate the opportunity and your interest in me – Aprecio la oportunidad y su interés
Al final de la entrevista:
- I appreciate the time you took to interview me – Le agradezco el tiempo que me ha dedicado a entevistarme
- I would love to join your company – Me encantaría unirme a su compañía
- Thank you for your time and consideration – Gracias por su tiempo y consideración
- Please contact me if you need any additional information or have any other questions for me – Por favor, contácteme si necesita cualquier información adicional o tiene cualquier otra pergunta para mí
Paso 5: Prepara palabras y expresiones útiles que transmitan mejor tu mensaje
Finalmente, prepara un listado de las palabras y expresiones que crees que podrás necesitar durante la entrevista.
Una vez termines de preparar el vocabulario específico, de pensar en todos tus ejemplos siguiendo el método STAR, y de preparar las respuestas a las preguntas más habituales, es muy probable que te hayas dado cuenta de que tal vez necesitas utilizar algunas palabras específicas para expresar mejor tu mensaje.
Estas palabras pueden ser de cualquier tipo: desde conectores, a verbos, o incluso expresiones que puedas considerar interesantes en un contexto concreto.
Lo importante es que las identifiques y te las prepares para tenerlas a mano cuando las necesites durante la entrevista.
Te dejo algunos ejemplos de vocabulario y expresiones que te pueden venir bien en una entrevista en inglés:
1) To grow professionally:
“I am looking for a place where I can contribute to the success of the company and continue growing professionally”.
«Busco un lugar donde pueda contribuir al éxito de la empresa y seguir creciendo profesionalmente».
- Significa «crecer profesionalmente»
- Es muy útil para decir de una manera sutil que te interesa ir subiendo en el trabajo.
2) Job shadowing:
«Can employees participate in job shadowing experiences if they would like to?”.
«¿Pueden participar en experiencias de job shadowing si lo desean?».
- No se traduce literalmente. Significa «seguimiento u observación de otros profesionales».
- Te puede interesar una empresa que fomente este tipo de iniciativas para aprender de otros profesionales, especialmente si tienes pensado cambiar de rama o te interesa saber más sobre otras posiciones en la empresa.
3) Background:
“My professional background includes more than ten years working as a shop assistant.”
«Mi experiencia profesional incluye más de diez años trabajando como dependiente».
- Background significa «antecedentes» o «bagaje», y puede usarse tanto por el entrevistador en forma de pregunta o por el entrevistado.
- Background puede incluir tanto estudios anteriores como experiencias profesionales.
4) Salary range / salary expectations:
“Can you give me an idea of the salary range for this position?”
«¿Puede darme una idea del rango salarial para este puesto?».
- «Salary range» significa «rango salarial».
- Como es un tema delicado, te aconsejo que uses la palabra “salary” en lugar de “money” o incluso “compensation”. Del mismo modo, si preguntas por un “range” (rango) es más discreto que preguntar por una cifra específica.
5) Benefits and vacation policy:
«Can you provide me some information about the benefits and vacation policy of the company?»
«¿Puede darme información acerca de los beneficios y la política de vacaciones de la empresa?»
- Significa «beneficios de empresa y política de vacaciones».
- Es también una pregunta difícil en una entrevista, pero en determinadas situaciones puedes verte obligado a hacerla.
6) Multitasking:
“Successful multitasking requires to understand the priorities of the job”
«El éxito de la multitarea requiere entender las prioridades del trabajo»
- “Multitasking” significa “multitarea”, o realizar varias tareas a la vez.
7) To be / get promoted:
“After working as a junior lawyer for three years, I was promoted”.
«Después de trabajar como abogado junior durante tres años, me ascendieron».
- Significa “promocionar” o “ascender” en el trabajo.
- Si te han ascendido alguna vez, puede ser interesante mencionarlo en tu entrevista.