¿Has oído alguna vez lo de que «la primera impresión es la más importante«?
Pues créeme que lo es, sobre todo si hablamos de presentaciones de trabajo.
No obstante, todavía me sorprende que haya personas que improvisan su presentación, como si les pillara por sorpresa.
Vamos a ver, es lógico que si vas a reunirte con gente que no conoces, vas a dar una presentación o simplemente vas a hacer networking, lo primero que vas a tener que hacer después de saludar va a ser presentarte.
Por eso, he preparado un post con lo siguiente:
- Estructura y Ejemplos de una buena presentación profesional en inglés
- Consejos importantes
Lo mejor de todo es que tu presentación va a ser prácticamente la misma siempre, solo tendrás que ir actualizándola con experiencia o formación nueva que vayas adquiriendo. Por tanto, vas a poder prepararla de antemano y practicarla.
Estructura y Ejemplos de una buena presentación profesional en inglés:
Antes de nada, debes tener en cuenta que no podemos plantearnos repetir nuestra presentación como un loro, sin tener en cuenta el contexto ni a nuestro interlocutor.
Lo ideal es que siempre tengas clara la estructura de presentación completa (que es ésta que ves a continuación) pero que te adaptes a cada situación para acortarla si es necesario o detenerte en puntos que puedan interesar a tu interlocutor o dar pie a abrir temas de conversación interesantes:
- Inicio
- Tu nombre, posición y empresa en la que trabajas
- Tus responsabilidades y tareas habituales
- Tu trayectoria profesional
- Tu educación y títulos
1) Inicio
Antes de iniciar nuestra presentación debemos entender el contexto. Piensa que pueden darse multitud de situaciones, desde que te cedan la palabra en una reunión, a que debas empezar rompiendo el hielo, o que tengas que presentarte ante decenas de personas.
Lo importante es que te adaptes a ese contexto con una breve entradilla y entonces empieces con la presentación.
Ejemplos:
Formal:
En una entrevista de trabajo:
Thank you for taking the time for meeting with me today. I am very excited about this opportunity. My name is…
En una videoconferencia:
May I begin by welcoming you all and introducing myself
En una presentación en público:
On behalf of ABC Ltd, I would like to welcome you today. I will start by introducing myself.
Semi-formal:
Good morning ladies and gentlemen. Please let me start by quickly introducing myself
Welcome to the Sixth edition of the Fashion event. For those of you who don’t know me, my name is (…)
También puede ser que te pasen la palabra para que te presentes tú mismo, por ejemplo, en una reunión en la que se empieza con una ronda de presentaciones:
Thank you, Sarah. My name is (…)
Informal:
Hi all. I am glad you are all here today. I’m Jorge Parker (…)
2) Tu nombre, posición y empresa en la que trabajas
Este apartado es sencillo. Primero diremos nuestro nombre y después, en el orden que queramos, indicaremos nuestro cargo y la empresa donde trabajamos.
Hay muchas formas de hablar de nuestro cargo y de la empresa. Te dejo la estructura de las más comunes:
- I work for ABC, Inc. as a …
- I work at ABC, Inc. as a …
- I’m a … at ABC, Inc.
- I’m a … in ABC, Inc.
- I was the … for ABC, Inc.
Ejemplos:
Formal o semi-formal:
My name is Peter Green. I work for ABC Ltd as a Senior Legal Counsel.
I’m Theresa Jones. I am Sales Manager for WXY GmbH
I’m Natalie Smith, Head of Operations at K&C LLC
I am Stephanie, I work for HJK Ltd as an Administrative Assistant
My name is Charles Baker; I am a freelance journalist
Si se trata de tu último trabajo pero ya no trabajas ahí, puedes decir:
I am Simon Hall; in my previous job I was the HR Director for CBC S.L.U.
Informal:
I’m Kate, a software developer in Cat&Dog LLC
3) Tus responsabilidades y tareas habituales
Si tu interlocutor tiene interés en lo que le has contado hasta ahora, es probable que te pregunte más acerca de tu trabajo en tu día a día. Aquí es donde se puede complicar un poco más la cosa, pero no hay nada como preparárselo bien.
Consiste en resumir brevemente de qué va tu trabajo, sin entrar en excesivo detalle. Si a tu interlocutor le interesa, no dudes que te preguntará y ahí ya podrás profundizar.
(Si tienes un equipo a tu cargo o eres responsable de un area en concreto, también conviene comentarlo).
Ejemplos:
Formal o semi-formal:
I work in the Global Security team, and I am in charge of ensuring that all our solutions comply with the applicable security standards and requirements
I am responsible for EMEA’s region operations
My work involves getting in contact with potential providers and undergoing vendor assessments, and I report to the Business Development Director
I manage a team of 5 people
In my current position, I supervise both the Marketing and the Public Relations teams
Si ya no trabajas ahí, podrías decir algo como:
My work consisted of reviewing the accounts of the company and ensuring the legality of its financial records
4) Tu trayectoria profesional
En este punto se trata de resumir lo que hemos hecho hasta ahora. Normalmente se mencionan los años que has estado trabajando en esa posición, en la empresa en cuestión o los años de experiencia que tienes en total en esa especialidad.
Ejemplos:
Formal o semi-formal:
I have more than 10 years experience as a lawyer, and I am specialized in Digital law. I have been working for ABC GmbH for more than 5 years now
I have worked in investment for more than 3 years
I have over four years of experience designing trademarks and graphic art for well-known businesses
I joined the company in 2003 and been working in the Sales team since then.
I have been working in XYZ Ltd for 9 years.
5) Tu educación y títulos
No es común hablar de tu educación o de tus títulos a no ser que te pregunten expresamente, por ejemplo alguien que estudió contigo o que se interesa por tu bagaje, o en una entrevista de trabajo.
De lo contrario, podría sonar algo pretencioso, y eso es algo que a los anglosajones no les gusta mucho, así que mejor evitarlo.
Ejemplos:
Formal o semi-formal:
I studied my accounting degree in AZ University and hold a Masters’ from the prestigious Accounting Institution of New York
I am a fresh graduate from ABC University, and I am currently studying a master’s on Digital Marketing
I graduated from my MBA on 2019, and I hold multiple certifications on my area of expertise
I am currently studying Architecture in XYZ University
Consejos importantes:
- Practica tu presentación: Como te he dicho antes, lo bueno es que puedes prepararlo y practicarlo, y no solo te sirve para entrevistas de trabajo, te sirve para cualquier situación en la que debas presentarte, y muchas veces no puedes preverlas, así que es mejor ir siempre bien preparado.
- No te extiendas en exceso: Los anglosajones no llevan bien hablar en exceso y menos si es de uno mismo. Son muy cordiales y siempre te preguntarán a ti antes de ponerse a hablar sobre ellos, pero eso no significa que podamos tomarlo como una licencia para dar un sermón sobre nuestra vida profesional.
- Habla con seguridad: No solo transmitimos con nuestras palabras, también con nuestro tono de voz, nuestra postura y nuestra mirada, así que cuando practiques, practica en voz alta y de pie para transmitir lo que realmiente quieres que tu interlocutor perciba. Son sutilezas, pero marcan la diferencia.
- Adáptate: Aunque el contenido de la presentación siempre sea el mismo, debes adaptarlo a cada situación. Cada lugar, cada persona con la que hables, cada contexto es único, y debemos tener sensibilidad para percibirlo y adaptarnos.