Que un email sea informal no significa que sea simplón y que hasta un niño de 5 años pueda escribirlo.
En algunos casos puede que hasta sea complicado de escribir.
Entre otras cosas, que sea informal significa que haremos y diremos cosas que no haríamos ni diríamos en un email formal.
Que no es poco.
En este post te presento una guía para escribir buenos emails y cartas informales en inglés, que tiene 3 partes:
- Las claves de un buen email informal en inglés
- La estructura de un email informal + Ejemplos de expresiones
- Ejemplos de emails o cartas informales
¡Vamos allá!
Antes de nada… Las claves de los emails informales en inglés:
El email informal es aquél que le escribirías a un buen amigo, a un conocido con el que tienes confianza o a un familiar.
De hecho, la palabra clave para saber cuándo escribir un email o carta informal es ésta: Confianza
Y es que un error muy habitual es mezclar los registros (formal, semi-formal e informal), especialmente en el trabajo, donde hay multitud de situaciones distintas y el nivel de confianza que puedas tener con cada persona es totalmente diferente en cada caso.
En resumen, utiliza el registro informal o coloquial solamente con personas con las que tengas confianza y a quienes puedas hablar de tú a tú. No lo uses con tu jefe, con un cliente al que apenas conoces o en una entrevista de trabajo, por ejemplo.
Dicho esto, veamos cuáles son las claves de un buen email informal en inglés:
1) Informal no significa descuidado
Informal significa coloquial, es decir, más cercano y sin formalismos. En un registro formal se utilizan muchos formalismos, el trato es impersonal (nunca directo) y se evita a toda costa darle una carga emocional a nuestro mensaje.
Aquí es al contrario. Vamos a poder “ser nosotros” mismos, con expresiones y lenguaje casual, pero siempre con respeto y cuidando el vocabulario y la gramática. Recuerda que una cosa no quita la otra.
2) La estructura es más simple
Aunque existe una estructura para escribir emails informales (que más adelante veremos bien), lo cierto es que podemos ser flexibles en su uso.
No siempre encajará, y lo que no queremos es sonar como un robot o forzados. Esto no es un registro formal, donde los formalismos nunca sobran. Aquí buscamos naturalidad, y para ello a veces tendremos que sacrificar ciertas estructuras.
3) Respira… puedes ser tú mism@
Como te decía antes, en registros formales debemos abstenernos de expresar emociones y cargar emocionalmente nuestro mensaje. En registros informales no. De hecho, se espera que mostremos emociones en algunos momentos, y no hacerlo podría quedar incluso como una falta de respeto.
Por ejemplo cuando un amigo te da una buena noticia. Sería descortés no corresponder con una respuesta a la altura de su noticia. Para ello puedes usar signos de exclamación y soltarte un poco para decir lo que sientes (aunque si tienes sangre latina no te dejes ir demasiado, recuerda que los anglosajones no son tan “emocionales” como nosotros).
No debemos confundir informal con vulgar u ordinario, sino que debemos entenderlo como coloquial. Es decir, un registro cercano y sin formalismos.
4) Contracciones, abreviaturas, símbolos y acrónimos están permitidos
Lo dicho. Las contracciones, las expresiones coloquiales, los sentidos figurados y las abreviaturas son bienvenidos, algo que no ocurre con los emails formales.
Te dejo por aquí una guía para escribir emails formales en inglés por si te interesa.
Estructura de un email informal y ejemplos de expresiones
Ahora sí que sí.
Veamos cómo es la estructura de un email informal en inglés, que aunque no siempre la cumplamos al 100%, nos servirá para tener claro en todo momento el orden que debería tener nuestro mensaje.
- Saludo inicial – Greeting phrase
- Mensaje apertura – Opening line
- Cuerpo del mensaje – Message body
- Expresiones de cierre – Closing line
- Despedida – Sign-off
Como ves, la estructura es la misma que la de cualquier otro email (como ya vimos en el post sobre cómo escribir un email en inglés), pero lo importante es lo que decimos en cada apartado de esta estructura.
Veamos algunos ejemplos…
1) Saludo inicial – Greeting phrase
Abrimos el mensaje con un saludo.
- Hi Tom, – Hola Tom,
- Hello Samantha, – Hola Samantha,
- Hi again, – Hola de nuevo
- Morning/Afternoon Jessica, – Buenos días/Buenas tardes Jessica
- Hey Jack!, – Ei Jack!
Aunque tengas confianza con tu interlocutor, si se trata de una persona mayor o de alguien a quien quieres demostrar tu respeto, es posible que necesites usar los famosos “títulos personales” (el Mr, Mrs, Miss o Ms). Si es así, te dejo por aquí la guía que preparé sobre cómo y cuando usar los títulos personales en inglés.
2) Mensaje apertura – Opening line
Un error habitual cuando escribimos mensajes informales en inglés es olvidar la cortesía. Para los anglosajones, la cortesía es básica, y siempre debe estar presente. En mayor o menor medida, pero siempre presente, incluso en los mensajes más informales. Denota respeto y eso es la base de la confianza para los anglosajones.
- How are you? – ¿Cómo estás?
- How’s it going? – ¿Cómo te va?
- How are you doing? – ¿Cómo te va?
- I hope you’re doing well – Espero que te vaya bien
- I hope all is well – Espero que todo vaya bien
- How is everything? – ¿Cómo va todo?
- I hope that all’s well in Barcelona – Espero que todo vaya bien en Barcelona
- What ‘s up? – ¿Qué tal?
Empezar bien un email en inglés es clave. Recuerda que la primera impresión es la más importante, y para ello, el Saludo inicial y el Mensaje de apertura juegan un papel crucial. En este post te cuento más sobre el tema: Cómo empezar los emails en inglés.
3) Cuerpo del mensaje – Message body
Antes de empezar a hablar de lo que nos interesa (del motivo por el que estamos escribiendo realmente) siempre viene bien dar algo de contexto a nuestro interlocutor e incluso utilizar algunas expresiones de cortesía, como agradecer que nos hayan escrito o alegrarnos de conocer una buena noticia:
Agradeciendo que nos haya escrito primero:
- Thank you so much for your email – Muchas gracias por tu correo
- Thanks for your email – Gracias por tu correo
Alegrándonos de saber de alguien:
- It’s great hearing from you again – Es un placer saber de ti de nuevo
- It’s nice to hear from you – Es un placer saber de ti
- Nice to hear from you – Encantado de saber de ti
Alegrándonos de conocer una buena noticia:
- I am so happy for you – Me alegro mucho por ti
- I am so glad to hear this – Me alegro mucho de escuchar esto
- That’s good news – Son buenas noticias
- That ‘s amazing! – ¡Eso es increíble!
- That’s so cool! – ¡Eso es genial!
- It’s so great that… – Es genial que…
Pidiendo disculpas por responder tarde:
- I’m so sorry for my late reply – Lo siento mucho por responder tan tarde
- I’m so sorry, I haven’t written for ages! – Lo siento, ¡llevo años sin responder!
- I am really sorry for not getting back to you earlier – Siento mucho no haberte contestado antes
- I’m sorry it’s taken me so long to get back to you – Siento haber tardado tanto en responderte
Presentando el motivo de nuestro mensaje:
- I wanted to tell you about… – Quería hablarte de…
- I wanted to ask you… – Quería preguntarte…
- I wanted to reach out to you regarding… – Quería contactarte con respecto a…
- By the way, … – Por cierto, …
- Have you heard that …. / Did you hear that… – ¿Has oído que…?
Presentándonos:
- I wanted to introduce myself. My name is … – Quería presentarme. Mi nombre es…
- First, I wanted to introduce myself – Antes de nada, quería presentarme
- I don’t think we have met before. I am … – Creo que no nos conocemos. Soy…
- Let me introduce myself. I am … – Permíteme presentarme. Soy…
Después, ya podemos desarrollar nuestro mensaje con la información que sea necesaria y extendiéndonos lo que consideremos oportuno.
No obstante, recuerda:
- Los anglosajones no son de enrollarse demasiado,
- Van bastante al grano (stick to the point),
- Y preferiblemente escriben una idea por frase.
4) Expresiones de cierre – Closing line
Antes de pasar a la despedida, lo ideal es usar una expresión de cortesía que haga de puente entre el mensaje principal y la propia despedida.
Es el apartado ideal para agradecer lo que alguien ha hecho por nosotros, alegrarnos de haber hablado o para enfatizar nuestra intención de vernos próximamente. Por ejemplo:
- Thanks again for having us – Gracias de nuevo por invitarnos
- Thanks for everything – Gracias por todo
- It’s so nice to be in touch again – Es genial estar en contacto de nuevo
- Send my love to your family – Manda mi cariño a tu familia
- Please say hello to Sarah for me – Por favor, saluda a Sarah de mi parte
- I hope you have a nice trip to… – Espero que tengas un buen viaje a…
5) Despedida – Sign-off
Y finalmente, la despedida. Esta parte no tiene mucho misterio, aunque sí que en el registro informal tenemos muchas más opciones para despedirnos que en registros más formales. Te dejo algunos ejemplos:
- Have a nice day / week / weekend – Que tengas un buen día / semana / fin de semana
- Have a good one – Que lo pases bien
- Take care – Cuídate
- Take it easy – Tómatelo con calma
- Look after yourself – Cuídate
- All the best – Todo lo mejor
- Best wishes – Mis mejores deseos
- Yours – Atentamente
- Cheers – Salud
- Lots of love – Mucho amor
- Love – Con amor / cariño
- See you later – Nos vemos luego / Hasta luego
- Talk to you later – Hablamos luego / Hasta luego
- Talk to you soon – Hablamos pronto
- Keep in touch – Estamos en contacto
- Don’t keep it long – Que no pase tanto tiempo hasta que nos volvamos a ver (no existe traducción literal)
- See you later, alligator – Hasta luego, caimán (no existe traducción literal)
- Happy trails – Feliz viaje (no existe traducción literal, se utiliza para despedirnos de alguien que se va de viaje)
Por si te interesa, también te dejo por aquí un artículo que publiqué hace poco con las mejores despedidas informales en inglés.
Y ahora que tenemos clara la estructura y ya sabemos qué decir en cada sección de un email o carta informal, veamos algunos ejemplos.
Ejemplos de emails informales en inglés:
1) Ejemplo de email informal a un amigo:
Hey Peter,
How are you?
It’s great to hear that you will be coming to Oxford for a weekend in July. I am pretty sure the weather will be better than last time.
Do you know where you’re going to stay? We have two spare bedrooms since our youngest son moved to London last month. We would be very happy to have you, if you don’t have better plans.
Send my love to Sarah and the kids.
Best,
Mark
Traducción:
Hola Peter,
¿Cómo estás?
Es genial saber que vendrás a Oxford un fin de semana en julio. Estoy seguro de que hará mejor tiempo que la última vez.
¿Sabes dónde te vas a alojar? Tenemos dos habitaciones libres desde que nuestro hijo menor se mudó a Londres el mes pasado. Estaríamos encantados de acogerte, si no tienes mejores planes.
Manda mi cariño a Sarah y a los niños.
Un saludo,
Mark
Te dejo por aquí más ejemplos de emails informales a un amigo por si quieres practicar.
2) Ejemplo de email informal a una compañera de la universidad:
Hi Mary,
Thanks so much for your email. I am so glad to be in touch again.
I hear you want to move to a village – that’s so exciting! Of course, I’ll be happy to give you some advice on the best places nearby. My kids love it here, we live surrounded by nature and there are a lot of activities they enjoy doing outside.
Would Wednesday suit you for a skype call?
Best regards,
Kate
Traducción:
Hola Mary,
Muchas gracias por tu correo. Me alegro mucho de que volvamos a estar en contacto.
Me he enterado de que quieres mudarte a un pueblo, ¡qué emoción! Por supuesto, estaré encantada de aconsejarte sobre los mejores lugares cercanos. A mis hijos les encanta estar aquí, vivimos rodeados de naturaleza y hay un montón de actividades que les gusta hacer al exterior.
¿Te vendría bien el miércoles para una llamada por skype?
Saludos cordiales,
Kate